✉️ Briefe mit ChatGPT im DIN-Format – So einfach geht’s!

Viele Menschen nutzen mittlerweile KI-Tools wie ChatGPT, um Briefe schnell und unkompliziert zu erstellen. Die Idee ist bestechend: Ein paar Stichpunkte genügen – und schon steht das Schreiben.

Doch in der Praxis gibt es ein Problem: Das Layout entspricht oft nicht den Anforderungen der DIN 5008 B 🔗 – insbesondere, wenn der Brief in ein Fensterkuvert soll. Der Absender sitzt zu hoch, die Adresse zu weit links oder mitten im Textblock. Die Folge: Der Brief sieht unprofessionell aus oder muss umständlich korrigiert werden.

🤖 Unser Vorschlag: Ein einfacher Copy-&-Paste-Prompt

Damit ChatGPT von Anfang an richtig formatierte Briefe erstellt, haben wir einen kleinen, aber wirkungsvollen Prompt entwickelt, den man direkt bei ChatGPT verwenden kann. So sieht er aus:

Erstelle mir bitte ein PDF-Anschreiben im DIN-A4-Format nach DIN 5008. Beachte die folgenden Anforderungen:

1. Das Dokument muss für den Versand in einem Standardbriefkuvert mit Sichtfenster geeignet sein.
2. Der Sichtfensterbereich befindet sich:
- 25 mm vom linken Seitenrand
- 45 mm vom oberen Seitenrand
- Breite: 80 mm
- Höhe: 45 mm

3. Innerhalb dieses Bereichs sollen **ausschließlich folgende Inhalte** erscheinen:
- Oben: Absender, **eine Zeile**, Arial 6pt
- Darunter: Empfängeradresse, **mehrzeilig**, Arial 10pt

4. Keine weiteren Informationen dürfen im Sichtfensterbereich stehen.

5. Seitenränder:
- Oben: 7 mm
- Unten: 7 mm
- Links: 12 mm
- Rechts: 3 mm

6. Der Rest des Briefinhalts (Fließtext) beginnt **unterhalb des Sichtfensters**, idealerweise bei ca. 110 mm vom oberen Seitenrand.

Verwende folgenden Textinhalt für das Dokument:

<Dokumententyp>
<Datum>
<Betreffzeile>
<Brieftext>

Bitte gib mir das Ergebnis als **PDF-Datei** aus.

🚀 Bonus

Dieser Prompt erstellt ein fiktives Nutzerschreiben mit dem korrekten Format. Um nun einen „echten“ Brief (mit korrektem Inhalt) zu schreiben, kann man weitere Prompts durchführen, z.B.

<Hier kommt der Prompt von oben, erweitert um:>

Bitte nutze als Empfänger die Adresse:
<Firma (optional)>
<Name, Vorname>
<Strasse und Hausnummer>
<Postleitzahl und Ort>
<Zielland, wenn nicht Deutschland>

und als Absender: Max Mustermann, Musterstrasse 1, 12345 Musterstadt

Bitte füge den Betreff "Testbrief über ChatGPT" und den Text:

<Hier kommt der Dokumenteninhalt>

ein.

Und hier ist die Antwort von ChatGPT aus unserem Test:

Hier ist dein DIN 5008-konformes PDF-Anschreiben mit korrekt positioniertem Sichtfenster für Standardbriefkuverts:

📎 DIN_5008_Terminbestaetigung.pdf herunterladen

Das Dokument enthält:

Absender in 6pt Arial (simuliert mit Helvetica) ohne Zeilenumbruch

Empfängeradresse in 10pt Arial (ebenfalls Helvetica)

Realistisches Anliegen (Terminbestätigung)

Einhaltung aller Seitenränder und des DIN-A4-Formats

Wenn du Änderungen oder eine andere Art von Brief brauchst (z. B. Mahnung, Bewerbung etc.), sag einfach Bescheid! ​

⚙️ Fazit

ChatGPT ist mittlerweile ein Tool, das immer mehr Anklang findet. Obschon es sehr mächtig ist, hapert es noch an der ein oder anderen Stelle. Wenn man klare Instruktionen liefert, werden die Ergebnisse aber sehr gut! Bei unseren Tests haben wir herausgefunden, dass die meisten Dokumente mit unserem Prompt korrekt erstellt werden. Falls nicht, können Sie ja noch etwas nachbohren 🙂 Was leider noch nicht funktioniert: ein docx erstellen lassen, hier muss ChatGPT noch besser werden!

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